28 февраля 1720 г — по указу Петра I были учреждены государственные коллегии для упорядочения делопроизводства во всех учреждениях Российской империи. Казенное, казалось бы, и не творческое дело, но неугомонному царю все было важно. В коллегиях встала проблема хранения многочисленных бумаг и книг, и государь распорядился: создать регламент. Оказалось,что это «архиважно и архинужно», как показало время.
В Генеральном регламенте архиву уделена целая глава (44-я). Было сделано не менее шести редакций главы -- такой важной она казалась Петру I. Устанавливалось, что все документы, кроме законодательных и справочных, имеют трехлетний срок хранения, после чего они переносятся в архив, где передаются под расписку архивариусу.
