Официально профессионального праздника секретарей в России нет. Но в 2005 году инициативная группа секретарей из Москвы, Санкт-Петербурга, Воронежа, Таганрога, Ростова-на-Дону, Новосибирска и Перми, а также редакция журнала «Секрет@рь.RU» решили исправить эту несправедливость. Мастера секретарского дела предложили учредить праздник — День секретаря — и отмечать его в третью пятницу сентября.
История профессии насчитывает не одно тысячелетие. Впервые услугами секретаря – делопроизводителя стали пользоваться древнеримские патриции. Профессия тогда называлась secretaries. В задачи такого «специалиста» входило: держать в секрете все дела и тайны хозяина, давать ему советы.
Позже в Европе была введена должность секретаря. В России времен Петра I, после поездки царя в Европу, было решено организовать институт «секретарей». У секретарей были различные ранги с довольно серьезными требованиями. Так например, требования к первому российскому делопроизводителю были таковы: мужчина, дворянин знатного рода, высокообразованный, способный давать советы по любому вопросу. Во времена Екатерины II требования ужесточились. Секретарей должно быть несколько. Особо ценились такие качества, как находчивость, наглость, хитрость.
Со временем условия работы менялись, менялось техническое оснащение, появились пишущие машинки, а после и компьютеры. Профессия совершенствовалась. Должности секретарей стали занимать женщины. И в настоящее время – такая профессия стала полностью женской за редким исключением.
А в недалеком прошлом, в 19 веке, в России чины Коллежского секретаря и Губернского секретаря занимали, соответственно, 10 и 12 места из 14 возможных в Табели гражданских чинов. В противоположность сегодняшнему дню, к секретарям в те времена предъявлялись весьма малые требования: «Да у нас никакого образования не требуется, пиши правильно, вот и все...» - так описывал профессию А.П. Чехов.
Сегодня секретарь компании – это лицо компании, квалифицированный специалист, обеспечивающий административные и управленческие процессы, помощник во всех делах, правая рука. Его функции — делопроизводство на предприятии, работа с посетителями, телефонными звонками, планирование рабочего времени руководителя, организация совещаний, приёмов и другие функции, необходимые для жизнедеятельности офиса.
По некоторым данным, в России около миллиона секретарей, офис-менеджеров и помощников руководителей, и все эти люди трудятся по 8-12 часов в день, чтобы остальным сотрудникам работалось комфортно.
