Электронная подпись — уникальная цифровая комбинация символов — может значительно упростить жизнь и сократить время на походы по организациям для оформления документов. В современном мире без нее сложно работать, вести бизнес, получать госуслуги. Почему цифровой автограф необходим и как его завести, разбиралась «Парламентская газета».
Первый автограф — госуслугам
Есть простая электронная подпись и усиленная. Последняя бывает неквалифицированной и квалифицированной. По сути, во всех случаях — это код, приравненный к автографу. Начало любой электронной подписи закладывается на госуслугах.
Простая электронная подпись позволяет получать информацию и услуги, не требующие строгого подтверждения личности. Например, с ней можно запросить сведения о штрафах, долгах по налогам и сборам, записаться на прием в поликлинику, оплатить коммунальные счета, взносы.
Чтобы получить такую подпись, достаточно зарегистрироваться на сайте госуслуг. Для этого надо зайти на страницу портала, выбрать раздел «Вход в Госуслуги», открыть окошко регистрации, указать объект регистрации — предприниматель, компания или физическое лицо, ввести ФИО, телефон, почту, подтвердить действие с помощью СМС-кода и установить собственный пароль. После этого внести сведения о себе в личном кабинете сайта: данные паспорта, номера ИНН, СНИЛС и подтвердить их с помощью одного из сервисов — онлайн-банка, через МФЦ или Почту.РФ. После этого пользователь становится обладателем простой электронной подписи и может пользоваться доступом ко многим благам цивилизации, не выходя из дома.
Второй — Госключу
Усиленная подпись требует сертификата, для получения которого потребуется приложение «Госключ». В нем можно не только бесплатно получить сертификат усиленной неквалифицированной электронной подписи, но и создавать, хранить и применять ключи электронной подписи. При этом владельцу не нужны дополнительные программы и устройства. Правда, и список бумаг, которые можно так подписать, не самый обширный. Но нужный: договор купли-продажи авто, заявка на получение ИНН, декларация 3‑НДФЛ, подключение налоговых уведомлений, документы на возмещение убытков после автоаварии по ОСАГО.
Чтобы оформить усиленную неквалифицированную электронную подпись быстрее, поможет подтвержденная учетная запись на госуслугах с данными СНИЛС и номером телефона — на него приходят СМС с кодом активации.
Скачав приложение «Госключ», зарегистрировавшись и приняв правила сервиса, надо ввести данные и получить отдельный файл — либо только с электронной подписью, либо с электронной подписью, совмещенной с исходным подписываемым документом. Такой автограф позволяет определить человека, подписавшего документ, и подтверждает неизменность документа после подписания.
Полная цифровизация
Усиленная квалифицированная электронная подпись — цифровой аналог собственноручной и позволяет подписывать любые документы. Например, с ней можно ставить на кадастровый учет и регистрировать право на недвижимость, запрещать действия с недвижимостью без личного участия, исправлять ошибки в Едином государственном реестре недвижимости, распределять пенсионные накопления, получать выписки из реестра плательщиков налогов, подписывать документы для обращения в суд. Через «Госключ» можно подписать отправленные себе из внешних информационных систем кадровые документы, договоры об ипотеке, покупки недвижимости, оказании услуг связи, акт приемки выполненных работ.
Усиленная квалифицированная электронная подпись — это отдельный файл или неотъемлемая часть подписанного электронного документа. Такая подпись позволяет определить человека, подписавшего документ, и подтверждает неизменность документа после подписания.
Для получения такого «автографа» потребуется приложение «Госключ» и подтверждение личности либо действующим загранпаспортом нового образца и телефоном или планшетом с NFC, либо подтвержденной биометрией, зарегистрированной в Единой биометрической системе. Либо придется посетить с российским паспортом МФЦ или банк. Кроме того, потребуется специальный носитель — токен. Он напоминает флешку, но отличается повышенным уровнем защиты: имеет пароль, пин-код и сертифицирован Федеральной службой по техническому и экспортному конролю или ФСБ. Если квалифицированной электронной подписи надо пользоваться и на госуслугах, стоит сообщить об этом при оформлении, поскольку портал работает не со всеми видами токенов.
Получить усиленную квалифицированную подпись в приложении «Госключ» бесплатно могут только граждане России. Однако за ее носитель все же придется заплатить. Для этого, как и иностранцам, нужно посетить один из аккредитованных удостоверяющих центров, где стоит заранее узнать стоимость услуги и список необходимых документов.
«Цифровая подпись значительно облегчает работу и ускоряет документооборот, — рассказал «Парламентской газете» первый заместитель председателя Комитета Совета Федерации по бюджету и финансовым рынкам Николай Любимов. — Например, я могу оперативно подписывать документы, и находясь в командировке. Это очень удобно и полезно для работы».
Так, он буквально за 10 минут через госуслуги выбрал страховую компанию и оформил полис ОСАГО. «Это время, которое очень ценно в нашем динамичном мире», — добавил Любимов.
Источник: ПГ
