До внедрения Docsvision работа с документами в Думе не была автоматизирована, взаимодействие с Администрацией проводилось только с помощью бумажных документов.
По инициативе Главы города принято решение о внедрении в Думе системы электронного документооборота для организации безбумажного взаимодействия с Администрацией. Выбор сделан в пользу системы СЭД DocsVision, поскольку с 2009 года она используется в Администрации.
Весь цикл проектных работ сопровождался обучением, направленным на скорейшее получение навыков работы с системой к моменту ее запуска в эксплуатацию. Общая продолжительность проекта составила три месяца.
Теперь все документы регистрируются, согласовываются и утверждаются в системе DocsVision, что обеспечивает максимальную оперативность доставки документов и полную прозрачность их маршрутов. Важно, что с помощью Docsvision удалось ускорить приемку, обработку и передачу документов при взаимодействии с Администрацией.
Одновременно в Администрации Сызрани организована взаимодействие с Docsvision для нескольких руководителей, посредством планшетов iPad через приложение DocsVision "Топ-Менеджер". Теперь мэр Сызрани имеет возможность мобильной работы с документами и поручениями, в том числе поступающими из правительства Самарской области.
Будем надееться на то, что данный "апгрейд" как то повлияет на благоустроенность города и на решение проблем жителей Сызрани.
